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Word安全保护妙招七则

文章来源: 0   更新时间:2008-12-09  作者: 0  浏览次数: 3950  

当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下,Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法,Windows 98下的操作类似)。当然,我们也可以通过修改注册表来实现。

  在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值,将其键值设置为1,可使“文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值,并将其键值设置为“01 00 00 00”,重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 

躲开他人视线

  有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档,对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说,要是目录很深,那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文,再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多,可以自己录制一条宏命令:选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令,在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定,比如“隐藏”),按下将宏指定到键盘的按钮,在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择,但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后,我们再按下Ctrl+Z组合键即可(其实,这是利用“撤销”命令的原理实现的)。

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